![]() |
![]() |
![]() |
Анализ загрузки ресурсов Для того чтобы выяснить, насколько равномерно загружены ресурсы, нужно открыть представление Resource Sheet (Лист ресурсов). Ресурсы, загрузка которых превышает их доступность (проще говоря, если вместо положенных по графику 8 часов в день поставили 9 или даже 12), будут отмечены красным цветом. На рис. 8.14 не видно, что строка красного цвета, но о превышении доступности говорит значок с восклицательным знаком в левой части строки.
Превышение доступности ресурса заключается в том, что для выполнения назначенной работы ресурсу требуется больше времени, чем у него есть. К этому могут привести несколько причин. Чаще всего это происходит из-за назначения ресурса нескольким задачам, выполнение которых происходит одновременно. Также к превышению доступности может привести увеличение объема работ задачи. На представлении Resource Usage (Использование ресурсов) в таблице показана загрузка в часах на каждый день (рис. 8.15).
Выравнивать загрузку ресурсов можно несколькими способами.
Автоматическое выравнивание загрузки Чтобы заняться выравниваем ресурсов в автоматическом режиме, следует воспользоваться окном Resource Leveling (Выравнивание загрузки ресурсов) (рис. 8.16), которое вызывается с помощью команды Tools > Level Recources (Сервис > Выравнивание загрузки ресурсов).
Переключатели Automatic (Выполнять автоматически) и Manual (Выполнять вручную) определяют, как будет осуществляться выравнивание. При первом варианте выравнивание происходит само собой при вводе новых назначений, а при втором (вручную) — только при нажатии кнопки Level Now (Выровнять). Список Look for overallocations on (Поиск превышений доступности) определяет величину временного блока, в рамках которого компьютер будет искать превышение доступности. Возможные значения: Minute by Minute (По минутам), Hour by Hour (По часам), Day by Day (По дням), Week by Week (По неделям), Month by Month (По месяцам). Например, если ресурс назначен на две задачи, каждая из которых длится четыре часа и начинается в 10:00, то при поиске превышения доступности Hour by Hour (По часам) одна из задач будет отложена на четыре часа до 14:00. Если выбран вариант Day by Day (По дням), то в этом случае выравнивание произведено не будет, потому что превышения рабочих часов в этот день не произошло. В большинстве случаев удобнее всего выбирать выравнивание именно Hour by Hour (По часам). Флажок Clear leveling values before leveling (Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием) служит для того, чтобы удалить перед выполнением нового выравнивания ресурсов задержки и прерывания задач, созданные при предыдущем выравнивании. Область Leveling range (Диапазон выравнивания) для проекта служит для указания промежутка времени, на котором производить выравнивание. При установке переключателя в положение Level entire project (Выравнивание во всем проекте) будет просмотрен весь проект, а при установке в положение Level (Выравнивание в диапазоне) имеется возможность указать требуемый интервал. В нижней части окна Resource Leveling (Выравнивание загрузки ресурсов) расположена область Resolving overallocations (Устранение превышений доступности), в которой можно указать различные параметры выравнивания. Список Leveling order (Порядок выравнивания) имеет три возможных варианта: ID Only (Только по идентификаторам), Standard (Стандартный) и Priority, Standard (По приоритетам, стандартный). Данный список предназначен для выбора условий, которые Microsoft Project будет использовать при устранении превышений доступности ресурсов. После определения задач, вызывающих превышение доступности, Microsoft Project выбирает, какие задачи оставить без изменения, а какие выровнять.
После списка Leveling order (Порядок выравнивания) расположены четыре флажка.
Наконец, в нижней части окна расположено несколько кнопок. Посмотрим, что выполняет каждая из них:
После задания всех необходимых параметров следует нажать кнопку Level Now (Выровнять)! Отмена выравнивания загрузки Для отмены выравнивания загрузки ресурсов следует нажать кнопку Clear Leveling (Очистить выравнивание). При этом на экране появится окно Clear Leveling (Очистка выравнивания) с запросом, как именно произвести очистку: для всего проекта (Entire project) или же для выбранных задач (Selected tasks). Следует сделать выбор и нажать кнопку ОК. После этого будет сразу произведена отмена выравнивания. Нужно заметить, что отменись выравнивание можно только для последней операции в списке. Если после первого выравнивания произвести еще одно, то предыдущее выравнивание отменить уже будет невозможно. Ручное выравнивание Иногда проще выполнить выравнивание вручную. Естественно, пользователь может лучше и логичнее перераспределить ресурсы и отложить задачи, чем,это делает компьютер. Но при одном условии — если это сделать реально, то есть если ресурсов с превышением доступности не очень много. Ручное выравнивание ресурсов осуществляется в два этапа. На первом этапе следует найти задачи, выполнение которых перегружает ресурсы. Затем нужно придумать, как избавиться от перегрузки. Вариантов много:
Для поиска перегруженных ресурсов воспользуйтесь представлением Resource Usage (Использование ресурсов). В этом представлении помимо того, что перегруженные ресурсы также выделяются красным цветом, в таблице (в правой части экрана) показана загрузка ресурса по дням в часах. Если у одного ресурса загрузка в конкретный день составляет, например, 11 часов, а у другого ресурса в этот же день загрузка равна 4 часам, то, возможно, решением проблемы будет назначение второму ресурсу части задач первого. Таким образом, можно получить не - 11 и 4, а, скажем, 8 и 7 часов. Перенос трудозатрат в сверхурочные Рассмотрим, как можно установить трудозатраты как сверхурочные, которые будут оплачиваться по ставке сверхурочных. Для этого снова откроем представление Resource Usage (Использование ресурсов) и добавим столбец Overtim Work (Сверхурочные трудозатраты) (рис. 8.17). Для задачи, по которой есть превышение доступности, вводим сверхурочные трудозатраты. Вводятся общие трудозатраты, то есть не определенное количество часов каждый день, а сколько часов всего (в данном случае 112). Затем нужно перейти к представлению Gantt Chart (Диаграмма Ганта) и изменить длительность задачи, чтобы она стала такой, какой была раньше (при добавлении сверхурочных работ длительность автоматически изменилась). После этих действий превышения доступности уже не будет (рис. 8.18).
|
![]() |
![]() |
![]() |